Штриховое кодирование: назначение, виды, правила нанесения.
Процесс управления товародвижением как составная часть маркетинговой деятельности требует информационного обеспечения. Для любого предприятия наличие данных о характере продукции, ее происхождении, оперативность получения информации о товаропотоках и правилах их учета жизненно необходимы. Эта проблема всегда стояла перед фирмами и предприятиями. До недавних пор она разрешалась с помощью товарных ярлыков, этикеток и вкладышей. В соответствии с Законом РФ «О защите прав потребителей» изготовитель (посредник, продавец) обязан своевременно предоставить потребителю необходимую и достоверную информацию о товарах (услугах), обеспечивающую возможность выбора и оценки их качества. При этом, в, частности, для различных видов расфасованных продовольственных товаров на маркировочных знаках может быть представлена следующая информация:
— на расфасованных в промышленности бакалейных товаpax (макаронные изделия, крупа, мука и пр.), как правило, — наименование товара, его масса, сорт, дата выработки или конечный срок реализации (для импортных товаров);
— на отечественных фасованных кондитерских товарах (печенье, коробки конфет, вафли и др.) — дата изготовления и срок их использования (например, срок хранения 3 месяца);
— на консервированной (в жестяных банках) продукции — номер смены, дата изготовления, ассортиментный номер консервов по системе кодификации (например, кофе с молоком — 79, сгущенное молоко с сахаром — 76, и т. д.).
Как видим, вся наносимая на упаковку информация содержит лишь потребительские характеристики товаров и не позволяет решить задачи оперативного учета движения продукции. Разрешительные возможности оперативного учета при такой маркировке ограничены субъективными способностями человека, проводящего инвентаризацию, учет, прием и отпуск товара. Одновременно сказывается и технологическое отставание в использовании вычислительной техники, что делает использование ЭВМ в системе товародвижения оперативно неэффективным. Кроме того, возрастает вероятность допущения ошибок, которая, по некоторым данным, составляет 1:300, в то время как при использовании штрихового кода — только 1:3000000. Но вероятность внесения даже одной ошибки в компьютерную информацию ставит под сомнение всю информацию и сами результаты подсчетов. Исправление ошибки требует значительных затрат и, по данным ряда компьютерных фирм США, составляет около 240 дол. США. Решение на первых порах виделось в создании верификационной технологии; (от лат. verus — истинный и facio — делаю, т. е. проверка, сопоставление с наблюдаемым объектом), но это привело к возрастанию затрат на обработку информации, составивших 40% всех издержек на систему. В этих условиях встал вопрос о разработке новой системы идентификации — штрихового кодирования.
Практика показала, что при штрихового кодирования применении в торговле резко повышается производительность труда кассиров, снижаются расходы на подготовку товаров к продаже, улучшается их учет на складе и в торговом зале, совершенствуется бухгалтерская обработка по результатам движения. Наличие на товарах штриховых кодов позволяет спроектировать технологию управления товарными потоками на оптовом складе, информирующую оператора о самом товаре, его местонахождении в конкретный момент времени.
По оценке ряда специалистов применение штрихового кодирования повышает прибыль предприятий розничной торговли до 150% , а балансовая прибыль среднего супермаркета возрастает более чем на 1% от суммы товарооборота[1]. Штриховое кодирование при его внедрении в систему складирования товаров позволяет повысить эффективность:
— приемки и учета поступающих на склад товаров;
— размещения товаров по зонам хранения с учетом их весовых и геометрических характеристик;
— подготовки комплектовочных и отгрузочных документов;
— оперативного управления отборкой и комплектацией товаров в соответствии с заявочными документами;
