Основные этапы подготовки фирмы в работе выставок и ярмарок
Организация подготовки и проведения международных выставок и ярмарок осуществляется комитетами, создаваемыми как рабочие органы и самостоятельные юридические лица местными учреждениями различных стран или их объединениями. При этом правительства государств, на территории которых проводится выставка, оказывают им поддержку и содействуют в создании материальной базы и в установлении различных льгот для компаний и организаций-участников и выставочных грузов.
Участие фирмы в работе той или иной ярмарки или выставки требует определенных затрат и в конечном счете может обеспечить не только положительный результат, но и принести некоторые убытки, создать негативное мнение о фирме и ее товаре. Поэтому надо тщательно обосновать целый ряд управленческих решений участие в работе выставки. Прежде всего, необходимо найти обоснованные решения следующих основных задач:
· определить целесообразность участия фирмы в конкретной ярмарке или выставке;
· обеспечить качественную подготовку к участию в выбранной ярмарке или выставке;
· на должном уровне организовать работу персонала ярмарки или выставки;
· подвести итоги участия в работе конкретного мероприятия и разработать соответствующие маркетинговые решения.
Для обеспечения высокой эффективности участия в международной выставке руководство и соответствующие сотрудники компаний-экспонентов обязаны провести серьезную подготовительную работу, которая может быть разбита на ряд этапов:
|
1) Формулировка дерева целей участия в выставке или ярмарке и конечных результатов |
|
2) Определение конкретных путей и методов достижения целей участия |
|
3) Выбор выставки для участия и направление заявки для участия |
|
4) Составление программы подготовки к выставке |
|
5) Разработка тематического плана |
|
6) Разработка тематико-экспозиционного плана |
|
7) Художественное проектирование |
|
8) Подготовка стендистов и переводчиков |
|
9) Транспортировка экспонатов и выставочных материалов к месту проведения выставки |
|
10) Оформление стенда в месте проведения выставки |
На каждом из этих этапов принимаются и реализуются соответствующие управленческие решения.
