Совершенствование процесса заказа авиатехнического имущества при использовании специального программного обеспечения
Предлагается использовать программное обеспечение (ПО) компании «ИнтегПрог» специально разработанное для предприятий авиационной отрасли. Компания «ИнтегПрог» специализируется на внедрении и разработке информационных логистических систем. Программное обеспечение компании «ИнтегПрог» предназначено для информационной поддержки предприятий оказывающих услуги по продаже и организации грузовых перевозок автомобильным, железнодорожным, морским, речным и авиационным видами транспорта. Система способна обеспечить организацию перевозок и информационную интеграцию участников транспортного процесса. Этой компанией создана система управления материальными и информационными потоками interLogistics™ [22].
Данную электронную систему необходимо внедрить у всех участников логистической цепи:
1) производителей АТИ;
2) предприятия – снабжения;
3) потребителей.
Это, при использовании единой базы данных и применении электронной системы приёма заявок (безбумажная технология) позволит значительно сократить время выполнения заказа.
Электронная система (ПО) interLogistics™ поддерживает автоматизацию следующих процессов [22].
1) сбор и оформление запросов клиентов на перевозку грузов;
2) подготовку коммерческого предложения клиенту;
3) формирование заявки на перевозку;
4) расчет стоимости перевозки и выставление счетов клиенту;
5) контроль доставки счетов и их оплаты клиентом;
6) выбор маршрута, вида транспорта и расчет предполагаемых затрат при покупке услуг у других организаций (авто, авиа и ж/д перевозчики, таможенные брокеры, страховые компании);
7) формирование и контроль выполнения плана работ по выполнению заявки на перевозку;
8) контроль счетов на покупку услуг других организаций;
9) планирование и организация перевозок различными видами транспорта;
10) организация взаимодействия между филиалами, расположенными в различных транспортных узлах (городах);
11) обработка заявок;
12) мониторинг выполнения заявок;
13) контроль доставки грузов;
14) ведение картотеки сотрудников компании;
15) ведение базы данных партнеров и клиентов (пользователей услуг по перевозке грузов);
16) подготовка и печать документов, необходимых для перевозки груза;
17) подготовка и печать различных отчетов и документов.
Система реализует несколько функциональных подсистем – АРМ
(автоматизированное рабочее место): «Заявки», «Счета и тарифы», «Клиенты», «Администратор».
Схема приема заказа при помощи программы представлена на (рисунке 13) [22].
Система позволяет осуществлять подготовку и ведение тарифов: регистрация поставщика транспортных услуг, создание тарифных профилей, создание условий выборки, создание параметров выборки.
Рис. 13. Структурная схема работы программы interLogistics™
Заполнение справочников:
1) семейство услуг;
2) услуги;
3) структуры тарифов;
4) тарифы;
5) счета;
6) налоги;
7) заполнение тарифов для каждой услуги;
8) создание этапов транспортировки;
9) создание схемы транспортировки и запись ее в электронную базу данных.
Информация в базе данных находится в специальных таблицах (справочниках). Программа предоставляет возможность полного доступа к редактированию информации, содержащейся в базе данных (добавление, изменение, удаление). Пользователи имеют возможность редактировать данные в справочниках в соответствии со своими правами. В программе предусмотрено несколько видов справочников [16].
Общие справочники: валюты, виды и типы транспорта, страны, области, регионы, населенные пункты, транспортные узлы, почтовые индексы, улицы и строения, упаковка, характер грузов, типы оборудования, языки, географические данные.
Справочники компании: причины закрытия запроса, объекты, зоны (логистические, тарифные), средства пакетирования, способы выставления счетов, курсы валют, кадры (сотрудники), логистический контроль (точки логистического контроля, последовательность точек логистического контроля), типы документов, нормативные документы, справочник отчетов.
Рабочие окна программы представлены на рисунке 14 – 16 [22].
Внедрение такого программного обеспечения позволит:
1) сократить время заказа за счет использования единого информационного пространства;
2) перейти на безбумажную технологию заказа АТИ;
3) постоянно контролировать процесс доставки АТИ, получать в реальном времени данные о местоположении груза и используемом виде транспорта;
4) сократить время на подготовку транспортных документов используя готовые формы из базы данных программы;
5) вести постоянный учет проданного АТИ;
6) создать базу данных по номенклатуре АТИ с указанием свойств груза способов его переработки и упаковки;
7) вести базу данных по поставщикам и потребителям АТИ с указанием их местоположения и наилучших маршрутов доставки заказов.
