Пути повышения эффективности снабженческой деятельности ФГУП «УАПО»
Процедура оформления процесса закупок.
Разработка плана закупок состоит из следующих мероприятий:
1) Формирование, согласование и утверждение плана материально-технического обеспечения предприятия на основное производство.
2) Составления заявок подразделений предприятия на необходимые сырье, топливо, материалы, все виды оборудования и запчасти для текущих и капитальных ремонтов.
3) Составление заявок на товарно-материальные ценности для проведения научно-исследовательских работ.
4) Проведение конъюнктурных исследований - изучение соответствующего рынка и потенциальных поставщиков; оценка поставщиков; выбор поставщиков; заключение договора поставки.
Определение форм и методов осуществления контроля за выполнением условий договора поставки. Согласованный и утвержденный руководителем предприятия план материально технического обеспечения (МТО) является основанием для осуществления дальнейшей работы по организации процесса закупок.
При получении утвержденного плана материально-технического обеспечения, т.е. задания на поставку товарно-материальных ценностей с указанием срока поставки, количества, качества, ответственный исполнитель отдела снабжения осуществляет обзор рынка.
При анализе ситуации на рынке требуемых ТМЦ ответственный исполнитель выявляет потенциально возможных поставщиков, используя в своей работе все доступные ему способы и методы, а именно: анализ рекламы различных СМИ; анализ имеющихся коммерческих предложений; поиск предложений на поставку требуемых ТМЦ с использованием средств коммуникаций (электронная почта, Интернет); телефонные переговоры с возможными поставщиками требуемых ТМЦ; переговоры с бывшими поставщиками требуемых ТМЦ. В результате проведенного обзора рынка ответственный исполнитель выявляет потенциальных поставщиков, готовит и направляет им запросы о возможности поставок требуемых товарно-материальных ценностей.
После проведения обзора рынка и направления запросов на поставку ТМЦ ответственный исполнитель производит анализ поступивших ответов (коммерческих предложений поставщиков на поставку требуемых ТМЦ) на предмет соответствия их предъявленным в первоначальном запросе требованиям, в результате которого окончательно определяет перечень потенциальных поставщиков.
После окончательного определения потенциально возможных поставщиков, ответственный исполнитель проводит с каждым из них работу (переписка, телефонные переговоры) по изменению в лучшую для предприятия сторону условий поставки, в части:
- обеспечения требуемого качества ТМЦ;
- обеспечения поставки ТМЦ требуемого количества в указанные сроки;
- максимального снижения цены;
- достижения договоренности об оплате ТМЦ по факту поставки;
- в случае требования поставщиком предоплаты - максимального снижения ее доли в сумме общей стоимости ТМЦ;
- максимального сокращения срока между датой осуществления предоплаты и датой поставки ТМЦ (в целях уменьшения отвлечения оборотных средств предприятия);
- обеспечение сервисного и гарантированного обслуживания.
В результате проведенной ответственным исполнителем работы с потенциально возможными поставщиками формируется информация о поставщиках, которая является исходной для их дальнейшей оценки и выбора.
На основании собранной информации о поставщиках и согласованных с ними окончательных условий поставки ответственный исполнитель производит оценку поставщиков путем заполнения формы конкурентного листа на закупку товарно-материальных ценностей: После проведенной работы по поиску потенциальных поставщиков и окончательному согласованию условий поставок ТМЦ ответственный исполнитель отдела снабжения (на основании собранной информации в виде заполненного конкурентного листа на закупку требуемых ТМЦ), с учетом всех критериев оценки осуществляет выбор поставщика.
Выбор поставщика осуществляется комплексно с учетом всех критериев оценки. При этом низкая цена не всегда является определяющим фактором.
Оценку поставщиков осуществляют ответственные исполнители отдела снабжения. Каждого поставщика ФГУП УАПО оценивают по бальной системе в соответствии с критериями, представленными в таблице 3.1.
Таблица 3.1. – Критерии оценки поставщиков
|
Наименование критерия |
Шкала оценки в баллах |
|
1. Качество поставляемой продукции. -продукция всегда соответствует требованиям нормативной документации |
3 |
|
-наличие незначительных отклонений от требований нормативной документации (5-10% от общего объема поставок); |
2 |
|
-наличие значительных отклонений от требований нормативной документации (10-20% от общего объема поставок) |
1 |
|
2. Соблюдение сроков поставки: -не допускает отклонений от взятых на себя обязательств по срокам поставки; |
3 |
|
-допускает незначительные отклонения от взятых на себя обязательств, что создавало некоторую напряженность; |
2 |
|
допускает значительное невыполнение взятых на себя обязательств, что приводило к угрозам срыва производства. |
1 |
|
3. Закупочная цена: - ниже рыночной при конкурентоспособном качестве; |
3 |
|
-рыночная при среднерыночном качестве; |
2 |
|
- цена выше рыночной при неконкурентоспособном качестве |
1 |
|
4. Условия расчета: - оплата продукции по факту поставки; |
3 |
|
- предоплата продукции ( %)+ оплата по факту поставки ( %) |
2 |
|
- предоплата 100% |
1 |
|
5. Частота рекламаций: - (0-0,5%), % постоянно уменьшается; |
3 |
|
- (0,5-3%), % стабилен |
2 |
|
- (3 . .%), % растет |
1 |
|
6. Возможность реализации гибкой схемы (взаимозачет)-работают по взаимозачету |
3 |
|
- частично по взаимозачету + оплата ден. средствами; |
2 |
|
- оплата 100% денежными средствами |
1 |
|
7. Быстрота доставки: -всегда откликаются на просьбу об аварийной отгрузке; |
3 |
|
- отгрузка только при наличии заявки; |
2 |
|
- не имеют возможности |
1 |
|
8. Наличие сертифицированной системы качества: - на предприятии имеется сертифицированная система качества |
3 |
|
- на предприятии отсутствует сертифицированная система качества |
1 |
