Организация управления проектом открытия
План проекта обеспечивает основу для организации работ по проекту открытия. Цели организации управления проектом включают:
· обеспечение взаимодействия;
· разделение ролей и ответственности;
· определение ответственности за принятие решений;
· обеспечение эффективного распределения информации;
· обеспечение гибкости использования ресурсов.
Для обеспечения эффективного взаимодействия необходимо:
· обеспечить взаимодействие между менеджером проекта, и функциональным руководством новой организации;
· установить правила формального взаимодействия между участниками проекта.
Основной смысл проектной концепции управления заключается в делении власти и возложении ответственности за достижение цели определённым руководителям- менеджеру проекта и членам команды.
Менеджер проекта обеспечивает интеграцию основных участников
Финансирование проекта открытия должно осуществляться при соблюдении следующих условий: динамика инвестиций должна обеспечивать реализацию проекта в соответствии с временными и финансовыми ограничениями.
Финансирование проекта включает следующие основные стадии:
· предварительное изучение жизнеспособности проекта (определение целесообразности проекта по затратам, планируемым результатам);
· разработка плана реализации проекта (оценка рисков, ресурсное обеспечение).
Организация финансирования, в том числе:
· оценка возможных форм финансирования и выбор конкретной формы;
· определение финансирующих организаций;
· контроль выполнения плана и условий финансирования.
Финансирование проекта предприятия по разроботке програмных средств создания Интернет-магазинов и сайтов, фирмы «Ника» будет происходить с использование собственных средств плюс будет взят кредита в банке, в размере 45тыс. долларов.
После планирования проекта и определения его ресурсных и финансовых показателей, начинается Фаза реализации проекта.
Команда проекта открытия
Рабочие группы являются организационным ядром образований, в связи с чем, их формирование и эффективная работа должны являются заботой генерального директора. На самом верху создаётся «Руководящие отдел» в состав, которого входят Генеральный директор, финансовый директор, главный бухгалтер, главный экономист, зам. директора по кадрам и безопасности.
В период образования новой системы следует создать так называемый «временный отдел», состоящий из директоров бизнес- единиц, подразделений, и центральных служб.
Подготовка проекта открытия к запуску
Основной задачей этого этапа является обеспечение набором сотрудников на предстоящий проект, стимулов для их активного участия в процессе.
Наиболее эффективным методом решения этой задачи являются информирование через руководителей всех уровней.
С целью реального управления процессом следует постоянно контролировать определённые ключевые показатели: еженедельный объём осуществления выполнения работ, уровень товарно-материальных запасов и расходов, движение денежных средств и т.п.
Управление процессами осуществления проекта открытия
Требования к системе контроля над реализацией проектов открытия, включающие состав прогнозируемых данных, структуру отчётов и ответственность за сбор данных, прогноз выполнения задач, информации и принятие решений, вырабатываются до начала осуществления проекта с участием всех заинтересованных сторон. Система руководства проектом должна обеспечивать корректирующее воздействие там и тогда, где и когда это необходимо.
