Совершенствование организационной структуры рекламной деятельности
Перспективная функциональная организационная структура отдела рекламы и PR представлена на рисунке 3.2.
Рисунок 3.2 — Перспективная организационная структура отдела рекламы и PR ООО «Евроторг»
Примечание — Источник: собственная разработка.
Рассмотрим функциональные обязанности каждого из сотрудников отдела рекламы и PR.
Начальник отдела рекламы и PR:
- организует разработки и внедрения программ (планов) рекламной деятельности на 1 -2 года с учетом наличия конкурентов и перспектив развития рынка;
- подготовка и обобщение предложений и рекомендаций руководству предприятия и функциональным службам по созданию принципиально новой продукции, изменению характеристик, конструкций и технологии производства выпускаемой и новой продукции;
- участвует совместно с экономическими, конструкторскими и технологическими службами в определении себестоимости новых изделий и разработке мероприятий по снижению себестоимости выпускаемой продукции, выявлении возможного экономического эффекта у потребителей и суммы прибыли предприятия от продажи новой и серийно выпускаемой продукции.
Менеджер по рекламе:
- разрабатывает тексты рекламных материалов и инструменты продвижения продукции;
- осуществляет с помощью специалистов других подразделений предприятия техническое редактирование текстов рекламных сообщений;
- вырабатывает предложения о проведении рекламных кампаний, их сроках, объемах, средствах ведения;
- планирует и осуществляет рекламные кампании;
- осуществляет деловые контакты с рекламными подразделениями организаций средств массовой информации;
- осуществляет выбор и организует практическую реализацию отдельных методов стимулирования сбыта;
- осуществляет оценку эффективности применяемых методов продвижения продукции;
- разрабатывает фирменный стиль оформления продукции предприятия.
Специалист по исследованиям:
- организует работу по созданию информационной маркетинговой системы;
- анализирует необходимость проведения маркетинговых исследований, определяет направления, цели, задачи маркетинговых исследований;
- разрабатывает программы исследований, составляет бюджет исследований, распоряжается финансовыми средствами, выделенными на исследования;
- определяет необходимость привлечения сторонних организаций, специалистов для проведения маркетинговых исследований;
- разрабатывает стандарты проведения маркетинговых исследований, обработки данных и представления результатов;
- определяет методы маркетинговых исследований по заданным направлениям, проводит исследования: в области конъюнктуры потребительского рынка товаров, конкурентной среды, рекламы, других стратегических и тактических областях;
- организует систематический сбор данных, необходимых для формирования основы для принятия решений, связанных с реализацией маркетинговой стратегии предприятия;
- разрабатывает вопросники, анкеты, иные документы, отражающие результаты опросов, тестирования, пр.;
- проверяет полученные данные, организует обработку ответов респондентов;
- анализирует данные и представляет сведения, необходимые для определения рекламной политики предприятия (сведения о товарном рынке, сегментации рынка, потребителях, конкурентах, спросе, предложении, платежеспособности, пр.) в форме отчетов, аналитических записок.
