Оценка информационного обеспечения логистической деятельности на ФГУП «172 ЦАРЗ» Минобороны России
учет сроков освидетельствования оборудования;
расчет графиков ремонта и ТО оборудования;
учет работы оборудования.
АРМ диспетчера гаража предусматривает:
учет подвижного состава завода;
выдача путевых листов;
учет пробегов, путевых листов и объемов перевозок;
расчет расхода топлива;
расчет сдельной зарплаты водителей.
На АРМ инженера ОМТС осуществляется:
расчет потребности в материально-технических ресурсах на планируемый период работы завода;
расчет обеспечения на планируемый период;
контроль отоваривания фондов и поставок по договорам;
определение сверхнормативов и неликвидов;
контроль наличия остродефицитных деталей и деталей стопроцентной замены;
ведение справочной базы по поставщикам.
АРМ складского учета предусматривает:
ведение приходных и расходный операций на складе;
ведение электронной картотеки по складу;
формирование оборотной, инвентаризационной ведомостей.
На АРМ инженера отдела заказов и реализации продукции осуществляется:
годовое планирование, заключение договоров, графики поставки ремфонда;
годовой финансовый план, учет выполнения договоров поставки ремфонда;
учет приема ремфонда, акты приема, акты некомплекта;
учет готовой продукции, отгрузки машин и агрегатов;
оборотная ведомость движения ремфонда и готовой продукции (журнал учета).
Таким образом, подразделения ФГУП «172 ЦАРЗ» Минобороны России объединены в информационную логистическую сеть - совокупность компьютерно-программных средств и пользователей информационных ресурсов, объединенных единым информационным каналом с целью эффективной обработки и передачи информационных потоков.
Проведем анализ используемых на предприятии видов информационных потоков.
На ФГУП «172 ЦАРЗ» Минобороны России информационный поток существует в виде бумажных и электронных документов (носителей) [33].
Логистический информационный поток сам по себе является достаточно сложной системой и делиться на ряд составляющих: реквизит, показатель, документ и массив.
Реквизит — элементарная единица сообщения. Реквизит характеризует количественную или качественную составляющую информационной совокупности. Так например, реквизиты — наименование организации, наименование товара, цена товара, и т.п. Каждый реквизит может быть представлен совокупностью символов: цифровых, буквенных, специальных.
Документы, используемые в процессе управления, включают один или несколько показателей с обязательным удостоверением (подписью или печатью) лица, ответственного за содержащуюся в документах информацию. Поскольку получение исходных данных является сферой деятельности человека, то большинство документов создается на стадии сбора и регистрации данных, хотя немалая доля документов поступает в систему от внешних (вышестоящих и др.) организаций. Например, в бухгалтерском учете показатель, его основание является результатом счета, взвешивания и т.п. Он служит основой получения сводных бухгалтерских и статистических данных, которые в свою очередь будут входящей информацией при составлении статистических отчетов в разрезе организации, отрасли, региона и т.д.
Массив представляет собой совокупность однородных данных, имеющих единую технологическую основу и объединенные единым смысловым содержанием. Данные (процессы, явления, факты, и т.п.) представленные в формализованном виде, пригодном для передачи по каналам связи и для обработки на компьютере. Основными элементами массивов, определяющими их содержание, являются записи.
